Für Beauty- & Ästhetikbetriebe

Verpasse nie wieder einen Anruf.

Unsere KI-Rezeptionistin nimmt jeden Anruf an, vereinbart Termine, beantwortet Fragen und leitet Anrufe weiter. Rund um die Uhr.

✓ Kostenloses & unverbindliches Erstgespräch 🔒 100% DSGVO-konform

Anrufbutler · Live-Demo

Jeder verpasste Anruf ist verlorener Umsatz.

Jeder Anruf, der nicht angenommen wird, ist ein Kunde, der zur Konkurrenz geht.

62%

der Anrufe bei kleinen Unternehmen bleiben unbeantwortet

12 Mrd. €

gehen jährlich durch verpasste Kundenanrufe verloren

85%

der Kunden rufen kein zweites Mal an

Funktionen

Für jeden Anruf gewappnet

Eine Rezeptionistin, die nie krank wird, nie Pause macht und nie einen Anruf verpasst.

📅

Vereinbart Termine

Synchronisiert direkt mit Ihrem Kalender. Behandlungen, Beratungen und Folgetermine werden im Gespräch fest eingetragen. .

⚡ Echtzeit-Kalendersync

Beantwortet Fragen

Zugeschnitten auf Ihren Betrieb: Preise, Behandlungen, Öffnungszeiten, Anfahrt und mehr.

🔄

Leitet Anrufe weiter

Dringende Anliegen landen sofort bei der richtigen Person im Team.

📝

Erfasst Leads

Name, Anliegen und Kontaktdaten werden sauber dokumentiert. Kein Kunde geht verloren.

🌙

24/7 erreichbar

Nachts, am Wochenende, an Feiertagen: Ihre Kunden erreichen immer jemanden.

24/7

🗣️

Klingt menschlich

Natürliche, freundliche Gespräche. Anrufer merken kaum einen Unterschied.

🔒

DSGVO-konform

Alle Server befinden sich in Deutschland. Ihre Daten werden hier verschlüsselt gespeichert und verlassen niemals die EU.

So funktioniert's

In unter 2 Wochen einsatzbereit

Kein technisches Know-how nötig. Wir übernehmen die komplette Einrichtung.

1

Erstgespräch

Wir analysieren Ihre Situation und finden heraus, ob sich Anrufbutler für Sie lohnt.

2

Individuelle Einrichtung

Wir richten alles für Sie ein: Stimme, Antworten, Kalender und Telefonnummer.

3

Go-Live

Ab jetzt wird jeder Anruf angenommen und jeder Termin landet im Kalender.

FAQ

Häufige Fragen

Alles, was Sie vor dem Erstgespräch wissen möchten.

Klingt der Anrufbutler wirklich wie ein Mensch?

Ja. Die KI-Rezeptionistin spricht mit einer natürlichen, freundlichen Stimme, reagiert auf Rückfragen und führt echte Dialoge. Die meisten Anrufer merken kaum einen Unterschied zu einer menschlichen Rezeption.

Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?

Dann leitet sie den Anruf an die richtige Person in Ihrem Team weiter oder erfasst das Anliegen samt Name und Rückrufnummer, damit Sie sich in Ruhe zurückmelden können. Kein Anrufer landet in einer Sackgasse.

Ist Anrufbutler DSGVO-konform?

Ja. Alle Server stehen in Deutschland, Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und verlassen niemals die EU. Damit erfüllt Anrufbutler die zentralen Anforderungen der DSGVO an eine Telefonannahme.

Mit welchen Kalendern funktioniert die Terminbuchung?

Anrufbutler synchronisiert in Echtzeit mit fast allen gängigen Kalendern: Google Calendar, Outlook/Office 365, Microsoft Exchange, Apple Calendar sowie Zoho, Lark, CalDAV, Calendly und cal.com. Termine werden direkt im Gespräch fest eingetragen.

Wie schnell ist Anrufbutler einsatzbereit?

In unter 2 Wochen. Wir übernehmen die komplette Einrichtung für Sie: Stimme, Antworten, Kalenderanbindung und Telefonnummer. Sie brauchen kein technisches Know-how.

Muss ich meine Telefonnummer wechseln?

Nein. Ihre bestehende Telefonnummer bleibt erhalten — Anrufe werden einfach an Anrufbutler weitergeleitet. Ihre Kunden rufen weiterhin die gewohnte Nummer an.

Was kostet Anrufbutler?

Der Preis richtet sich nach Ihrem Betrieb und dem Anrufvolumen. Im kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und Sie erhalten ein konkretes Angebot — inklusive einer Rechnung, ob sich Anrufbutler für Sie lohnt.

Ersetzt Anrufbutler mein Team am Empfang?

Anrufbutler entlastet Ihr Team: Er übernimmt die Anrufe, die sonst verloren gehen — während Behandlungen, in Stoßzeiten und außerhalb der Öffnungszeiten. Dringende Anliegen werden weiterhin sofort an Ihr Team weitergeleitet.

Schluss mit verpassten Anrufen.
Mehr gewonnene Kunden.

Testen Sie die Demo oder vereinbaren Sie ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.

🔒 100% DSGVO-konform · ✓ Kostenloses & unverbindliches Erstgespräch