Der Telefonservice für Ihr Kosmetikstudio
Während Sie behandeln, nimmt Anrufbutler jeden Anruf an, beantwortet Fragen zu Ihren Behandlungen und bucht Termine direkt in Ihren Kalender.
Sie stehen mitten im Microneedling, die Kundin liegt entspannt auf der Liege – und im Empfang klingelt das Telefon. Rangehen können Sie nicht, und die Anruferin landet auf der Mailbox. Genau so gehen in Kosmetikstudios täglich Termine verloren: 62 % der Anrufe bei kleinen Unternehmen bleiben unbeantwortet, und 85 % der Anrufer rufen kein zweites Mal an. Wer gerade eine Gesichtsbehandlung oder dauerhafte Haarentfernung sucht, bucht dann einfach beim nächsten Studio.
Anrufbutler ist der Telefonservice für Ihr Kosmetikstudio: eine KI-Rezeptionistin, die jeden Anruf annimmt – rund um die Uhr, auch während Behandlungen, nach Feierabend und am Wochenende. Sie vereinbart Termine direkt im Gespräch und trägt sie in Echtzeit in Ihren bestehenden Kalender ein. Fragen zu Behandlungen, Preisen, Öffnungszeiten oder Anfahrt beantwortet sie individuell auf Ihr Studio trainiert – ob Aquafacial, Microdermabrasion oder klassische Kosmetikbehandlung.
Ihre Kundinnen merken dabei kaum einen Unterschied: Anrufbutler klingt menschlich und natürlich, spricht wie eine echte Rezeptionistin und erfasst bei jedem Anruf sauber Name, Anliegen und Kontaktdaten. Dringende Anrufe leitet sie an Sie weiter. Die Einrichtung übernimmt Anrufbutler komplett, Ihre Telefonnummer bleibt erhalten – und in unter zwei Wochen ist Ihr Studio telefonisch immer erreichbar.
Das kennen Sie aus Ihrem Alltag
Beide Hände an der Kundin
Ob Microneedling, Aquafacial oder Fußpflege: Während einer Behandlung können Sie nicht ans Telefon – und die Anruferin bucht woanders.
Verschiebungen landen auf der Mailbox
Wer kurzfristig verschieben will, spricht auf die Mailbox oder versucht es gar nicht erst. Die Lücke im Kalender bleibt leer.
Immer dieselben Fragen
Was kostet die Behandlung? Wie lange dauert sie? Muss ich abgeschminkt kommen? Diese Fragen kosten Sie täglich Zeit – oder bleiben unbeantwortet.
Anrufe nach Feierabend
Viele Kundinnen rufen abends oder am Wochenende an, wenn Ihr Studio geschlossen ist. Ohne Telefonservice ist dieser Umsatz verloren.
Ein echter Anruf, ganz ohne Warteschleife
Dienstagvormittag, die Inhaberin steht mitten in einer Microneedling-Behandlung – Anrufbutler übernimmt das Telefon.
Kosmetikstudio Hautnah, guten Tag! Wie kann ich Ihnen helfen?
Hallo, ich würde gern einen Termin für ein Microneedling machen. Was kostet das denn bei Ihnen?
Sehr gern. Eine Microneedling-Behandlung fürs Gesicht kostet bei uns 149 Euro und dauert etwa 60 Minuten. Haben Sie schon einen Wunschtermin?
Ginge irgendetwas am Donnerstagnachmittag?
Einen Moment bitte … Am Donnerstag hätte ich 14:30 Uhr oder 16 Uhr frei. Was passt Ihnen besser?
16 Uhr wäre super.
Perfekt. Auf welchen Namen darf ich den Termin eintragen?
Julia Brandt.
Danke, Frau Brandt. Ihr Microneedling-Termin ist am Donnerstag um 16 Uhr eingetragen. Kommen Sie bitte ungeschminkt zur Behandlung. Kann ich sonst noch etwas für Sie tun?
Nein, das war alles. Vielen Dank!
Sehr gern, bis Donnerstag!
Was Anrufbutler für Kosmetikstudios übernimmt
Während der Behandlung
Anrufbutler nimmt jeden Anruf an, während Sie ungestört behandeln – und bucht neue Termine direkt in Ihren Kalender.
Terminverschiebungen auffangen
Kundinnen, die verschieben möchten, bekommen sofort einen neuen Termin – statt auf der Mailbox zu landen und abzuspringen.
Behandlungs- und Preisfragen
Von Aquafacial bis dauerhafte Haarentfernung: Anrufbutler beantwortet Fragen zu Ihren Behandlungen, Preisen und zur Vorbereitung – trainiert auf Ihr Studio.
Abends und am Wochenende
Auch wenn Ihr Studio geschlossen ist, werden Anrufe angenommen, Termine gebucht und Anliegen sauber mit Name und Rückrufnummer erfasst.
Häufige Fragen aus Kosmetikstudios
Kann Anrufbutler Fragen zu meinen Behandlungen und Preisen beantworten?
Ja. Anrufbutler wird individuell auf Ihr Kosmetikstudio trainiert – mit Ihren Behandlungen, Preisen, Behandlungsdauern und Hinweisen zur Vorbereitung. Anruferinnen bekommen so verbindliche Antworten, ob es um Microneedling, Microdermabrasion oder Ihre Fußpflege geht.
Wie kommen die Termine in meinen Kalender?
Anrufbutler vereinbart Termine direkt im Gespräch und synchronisiert sie in Echtzeit mit Ihrem bestehenden Kalender – zum Beispiel Google, Outlook/Office 365, Apple oder Calendly. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, weil immer nur freie Zeiten angeboten werden.
Was passiert, wenn eine Kundin unbedingt mich persönlich sprechen möchte?
Dringende Anrufe leitet Anrufbutler direkt an Sie oder die richtige Person weiter. In allen anderen Fällen werden Name, Anliegen und Kontaktdaten sauber erfasst, sodass Sie nach der Behandlung gezielt zurückrufen können.
Merken meine Kundinnen, dass sie mit einer KI sprechen?
Kaum. Anrufbutler klingt menschlich und natürlich und führt Gespräche wie eine erfahrene Rezeptionistin. Ihre Kundinnen erleben vor allem eines: Es geht sofort jemand ans Telefon.
Muss ich für Anrufbutler meine Telefonnummer wechseln?
Nein, Ihre bestehende Studionummer bleibt erhalten. Die Einrichtung übernimmt Anrufbutler komplett – von der Stimme über die Antworten bis zur Kalenderanbindung. In unter zwei Wochen ist alles einsatzbereit.
Ist der Telefonservice DSGVO-konform?
Ja. Anrufbutler ist DSGVO-konform, die Server stehen in Deutschland und die Daten Ihrer Kundinnen verlassen nie die EU. Das gilt für Gesprächsdaten genauso wie für erfasste Kontaktdaten.
Kein verpasster Anruf mehr in Ihrem Kosmetikstudio.
In einem kostenlosen Erstgespräch rechnen wir gemeinsam durch, ob sich Anrufbutler für Ihren Betrieb lohnt — unverbindlich und ohne technisches Vorwissen.
Kostenloses Gespräch buchenOder rechnen Sie selbst: Was kosten Sie verpasste Anrufe?